<>
Главная » Справочное » Помощь маме » Подробный расчет пособий и оформление отпуска по беременности и родам и декретный отпуск

Подробный расчет пособий и оформление отпуска по беременности и родам и декретный отпуск

5

В последние годы нашем МамаКлуб самый популярный вопрос: расчет пособий и оформление отпуска по беременности и родам и декретный отпуск. Как проверить работодателя? Как не обмануть своих любимых сотрудниц?

Потому что в нашем клубе очень много активных молодых мам. Когда одни только готовятся стать мамами в первый или уже в четвертый раз, другие уже вышли из декрета и даже стали молодыми предпринимателями, которые нанимают тех же будущих мам, которые скоро также уйдут в декрет.

Как правильно оформить декретный отпуск? Как правильно рассчитать размер пособия по уходу за ребенком? Какие документы должна предоставить работодателю будущая мама? Как молодой предприниматель может самостоятельно и без ошибок оформить все необходимые документы для молодой мамы и выплатить пособия по беременности и родам и декретный отпуск?

Давайте обо всем по порядку!

Чтобы оформить сотруднице отпуск по беременности и родам, необходимо принять от неё Заявление и Листок нетрудоспособности. На их основании издать приказ и рассчитать пособие. При этом важно учесть следующие нюансы.
Подробный-расчет-пособий-за-отпуск-по-беременности-и-родам-и-декретный-отпуск-mamaclub
1. Уточните сроки. Они указаны в больничном листе. По общему правилу, отпуск по беременности и родам предоставляют на 140 дней (70 до и 70 после родов).
2. Проверьте больничный лист. Если обнаружите в нем ошибку, верните лист нетрудоспособности (нажмите сюда, чтобы скачать бланк или образец листа)
сотруднице. В медучреждении ей должны выдать дубликат.
3. Попросите сотрудницу написать заявление (нажмите сюда, чтобы скачать бланк или образец заявления) и издайте приказ (нажмите сюда, чтобы скачать бланк или образец приказа). В обоих документах нужно указать вид отпуска, его продолжительность и реквизиты больничного листа.
4. Заполните личную карточку. В раздел VIII личной карточки (нажмите сюда, чтобы скачать бланк или образец карточки) внесите сведения о продолжительности отпуска по беременности и родам, датах начала и окончаниях его предоставления.
5. Рассчитайте размер пособия. Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня, когда сотрудница представила необходимые документы. А выплатить – в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробный расчет пособий
за отпуск по беременности и родам
и декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска, как правило, составляет 70 календарных дней до родов и 70 после. Дни исчисляют суммарно, то есть отпуск оформляют сразу на 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность декретного отпуска не зависит от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Так, если роды произошли раньше запланированного срока, то отпуск не сокращается. Также по просьбе работницы он может начаться позже срока, указанного в листке нетрудоспособности, но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.
В некоторых случаях продолжительность декретного отпуска изменяется. В частности, если были осложненные роды, то женщине должны предоставить 86 календарных дней после родов. В таком случае сначала оформляют обычный декретный отпуск и только после родов его продлевают (на основании больничного листа и заявления работницы). При многоплодной беременности ей полагается 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов (в этом случае отпуск оформляют на 194 дня).

Как определить период для расчета пособия?

Если сотрудница болела, нужно ли учитывать этот период при расчете декретного пособия?

– Нет, не нужно. Эти периоды исключаются из расчета.

Может ли число календарных дней в расчетном периоде равняться 732?

– Да, может, если оба года для расчета пособий, выбранных сотрудницей на замену, являются високосными.

Если женщина уволена в период отпуска по беременности и родам, то исходя из какого периода рассчитывать пособие по уходу за ребенком?

– 12 календарных месяцев.

Порядок расчета детских пособий постоянно меняется, поэтому посчитать их размер, особенно в неоднозначных ситуациях, задача непростая даже для специалистов.

Какие периоды нужно исключить при расчете пособия?

Назначая пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком, в первую очередь необходимо правильно определить период для его расчета. И в том, и в другом случае это два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай (отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Например, если женщина собирается в декрет в 2014 году, в расчет войдет период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. Важно помнить, что из расчета исключаются следующие периоды:

– временной нетрудоспособности;
– отпуска по беременности и родам;
– отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись взносы в Фонд социального страхования. Например, это время работы в качестве члена избирательной комиссии (п. 8 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При этом далеко не все периоды освобождения сотрудника от работы исключают из расчета (схема ниже).

расчет исключений при выплате декретный отпускЕсли в расчетный период попадает отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, соответствующий календарный год (годы) может быть заменен по заявлению работницы любыми предшествующими годами. Замена на них допускается только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как определить заработок за расчетный период?

Выяснив период для расчета, можно вычислить размер пособия по беременности и родам. Для этого нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194), в которые сотрудница фактически не работала. Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком, нужно средний дневной заработок умножить на 30,4 (30,4 – среднее количество дней в календарном месяце (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) и на 40 процентов.

Алгоритм вычисления величины среднего дневного заработка одинаков в обоих случаях. Он определяется по формуле.
среднего дневного заработка
При этом сумма всех выплат за каждый календарный год не может превышать следующих величин:
– в 2014 году – 624 000 рублей;
– в 2013 году – 568 000 рублей;
– в 2012 году – 512 000 рублей;
– в 2011 году – 463 000 рублей.

Если суммарный заработок сотрудницы за 2013 год выше 568 000 рублей, то величина, превышающая его, не учитывается в расчете. Используется только сумма, равная 568 000 рублей.

Пример:

Петрова В. работала в ЗАО «Радуга» с 1 октября 2010 г. 7 февраля 2014 года она собирается в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетный период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года составит 731 календарный день. Заработок сотрудницы за указанный период равен 801 960 руб. Так как он не превышает установленные лимиты, то будет учтен при расчете целиком.

Петрова В. брала больничные в 2012 году (18 дней). Из расчетного периода нужно вычесть эти дни, а из заработка за два года – суммы пособий по нетрудоспособности. Продолжительность расчетного периода составит 713 дней (731 – 18), а заработок – 780 000 руб. (801 960 – 21 960).

Средний дневной заработок сотрудницы составит 1093,96 руб. (780 000 руб. : 713 дн.), а размер пособия по беременности и родам – 153 154,4 руб. (1093,96 руб. × 140 дн.).

В отпуск по уходу за ребенком Петрова В. уйдет с 26 июня 2014 года. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит 13 302,66 руб. (780 000 руб. : 713 дн. × 30,4 дн. × 40%).

Как рассчитать пособие, если женщина не имела заработка или ее стаж менее шести месяцев?

Если женщина в расчетном периоде не имела заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц был ниже минимального размера оплаты труда, то пособия рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).Если сотрудница имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается ей в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона № 255ФЗ). При этом средний дневной заработок определяется путем умножения МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на 24 и деления на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пособие по уходу за ребенком в этом случае исчисляется в общем порядке (ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Однако его размер не может быть менее установленного законом и ежегодно индексируемого минимума, который в 2014 году с учетом индексации составляет:
– 2576,63 рубля по уходу за первым ребенком;
– 5153,24 рубля по уходу за вторым и последующими детьми.

Пример:

Соколова М. работала в ООО «Луч» с 5 сентября 2013 года. Это ее первое место работы. В отпуск по беременности и родам она собирается с 6 января по 25 мая 2014 года (140 календарных дней). Ребенок первый. Стаж работницы менее шести месяцев. Расчетным периодом будет промежуток с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. Исключаемых из расчета периодов нет.

Заработок с сентября по декабрь 2013 года составил 82 000 руб. Среднедневной заработок – 112,18 руб. (82 000 руб. : 731 дн.). Полученный результат сравним со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 182,59 руб.). Поскольку собственный средний дневной заработок сотрудницы оказался ниже минимального, для расчета пособий нужно принять результат, составляющий 182,59 руб.

Пособие по беременности и родам составит 25 562,6 руб. (182,59 руб. × 140 дн.). Проверим, не превышает ли размер пособия за каждый полный месяц отпуска по беременности и родам, установленный в 2014 году МРОТ.

Январь: 182,59 руб. × 26 дн. = 4747,34 руб.; февраль: 182,59 руб. × 28 дн. = 5112,52 руб.; март: 182,59 руб. × 31 дн. = 5660,29 руб. (так как пособие не может превышать МРОТ, оно будет равно 5554 руб.); апрель: 182,59 руб. × 30 дн. = 5477,7 руб.; май: 182,59 руб. × 25 дн. = 4564,75 руб.

Размер пособия по беременности и родам Соколовой М. составит: 4747,34 + 5112,52 + 5554 + 5477,7 + 4564,75 = 25 456,31 руб.

Что касается пособия по уходу за ребенком, то по первоначальному расчету оно составило 2220,38 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 30,4 × 40%). Поскольку это меньше минимального размера и ребенок у сотрудницы первый, то размер пособия приравняли к минимальному и он составил 2576,63 руб.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком уволенным сотрудницам.

Беременную сотрудницу или работницу, которая находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, можно уволить по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации. Однако и в этом случае у женщины сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком.

Ранее его размер зависел от того, в какой период сотрудницу уволили. Если трудовой договор с ней расторгли в период отпуска по уходу за ребенком, размер пособия составлял 40 процентов ее среднего заработка. Если же трудовые отношения прекращались во время отпуска по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком было ограничено минимальной суммой фиксированного размера.

Теперь женщины, уволенные во время отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) работодателя, получают ежемесячные пособия по уходу за ребенком в том же размере, что и женщины, уволенные в период отпуска по беременности и родам – 40 процентов их среднего заработка (постановление Правительства РФ от 13 сентября 2013 г. № 802).

Расчетный период для определения размера пособия в этом случае составляет 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению в период отпуска по беременности и родам (абз. 4 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Кроме того, законом установлен максимальный размер пособия, превышать который нельзя. В 2014 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком для женщин, уволенных в период отпуска по беременности и родам, с учетом индексации составляет 10 306,49 рублей. Пособие в этом случае назначается органами социальной защиты населения по месту жительства женщины. Для этого она должна представить туда определенные документы (схема ниже).

перечень документов уволенной в период беременности

Материал подготовлен специально для мам MamaClub.ru
на основании материалов эксперта по кадровым вопросам e.kdelo.ru.

Узнай больше на MamaClub.ru

Комментарии

6 комментариев

  1. Комментарий aannamensh, от Сообщение

    полезная инфа

  2. Комментарий veela, от Сообщение

    очень полезная информация, спасибо

  3. Комментарий Ultramarinka, от Сообщение

    Спасибо за подробную информацию!

  4. Комментарий Evgeniya, от Сообщение

    Спасибо за полезную информацию, пригодится!

  5. Комментарий Evgeniya, от Сообщение

    Спасибо за информацию, пригодится!

  6. Комментарий Katerinka, от Сообщение

    В карте беременных есть страничка с выплатами, там 2 столбца — региональные и федеральные выплаты. Я могу получить и те, и другие?

Яндекс.Метрика